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    部門介紹


    合肥工業大學國際事務處(港澳臺事務辦公室)是學校貫徹執行國家外交政策、外事工作政策和對港澳臺工作政策,組織、開拓并實施全校國際(港澳臺)合作與交流事務的職能部門。中心任務是緊密圍繞學校發展的總體目標,瞄準世界一流大學的水平,在鞏固現有合作關系的同時,不斷拓展合作對象、領域和模式,提高國際(港澳臺)合作與交流質量,培養和引進高層次人才,努力為建設中國特色國際知名的研究型高水平大學和一批世界一流學科而努力奮斗!



    部門工作職責

    1、宣傳貫徹黨和國家有關外事工作的方針政策,歸口管理全校的國際合作與交流工作。

    2、負責學校外事工作中長期發展規劃、部門年度工作計劃、經費預算和有關規章制度的制訂。

    3、負責學校與外國駐華使領館、國外高等院校、科研文化機構、企業、專家學者等交流與接待事宜。

    4、負責學校團組、教職工因公臨時出國、赴港澳臺地區的審核、報批和管理工作。

    5、負責校級對外交流合作協議的起草、商談、修訂、審定、執行、終止和歸檔工作。

    6、負責國外、港澳臺地區來訪團組的聯絡、接待、安排與落實工作,協助各院、部做好相關工作。

    7、負責校級團組出國、赴港澳臺地區的訪問、培訓的聯絡、組織、協調及相關事宜的安排、落實。

    8、負責各類外國專家項目和海外引智項目的申報、管理與總結工作。

    9、擬訂學校外國專家和外籍教師的聘請計劃,做好聘請、居留、考核和日常管理工作。

    10、拓展與國外、港澳臺地區知名高校的交流與合作,開發各類、各層次的學生交流和聯合培養項目。

    11、負責中外合作辦學、學生聯合培養項目的報批、實施或督辦工作。

    12、負責出國(境)交換學習學生的選拔、聯絡、指導、管理和外事紀律教育及行前培訓工作。

    13、負責國際學術會議的申報、協調和服務工作。

    14、負責國際教育動態、信息的收集和整理,為領導決策提供參考。

    15、完成學校領導交辦的各項工作。


    科室工作職責

    國際與港澳臺交流科

    1、負責拓展、維護學校國際合作關系,開發、落實和管理各類合作交流項目。

    2、負責學校與國外及港澳臺地區高校合作協議的審定、簽署與管理。

    3、負責中外合作辦學的申報和管理工作,指導協調學院實施。

    4、開發、推動和管理各類、各層次的中外學生聯合培養項目。

    5、做好港澳臺地區各類學生的招生、管理和服務工作。

    6、負責與國外友好院校的師生交換實習機制。

    7、負責校級國外及港澳臺地區來訪團組的安排與接待工作。

    8、制訂和完善各類國際交流合作的規章制度和管理規定并組織實施。

    9、負責學校校級對外交往的書信﹑文件、資料等的翻譯與發送工作。

     

    出國(境)管理科

    1、貫徹執行國家關于因公出國(境)的方針政策,擬定學校相關制度規定。

    2、制定、報送學校年度因公臨時出訪計劃。

    3、組織實施學校年度校級因公出訪、參加國際交流計劃。

    4、申報黨委書記和校長的因公臨時出訪事項。

    5、審批除黨委書記和校長以外的本校教職員工因公臨時出訪事項。

    6、負責在校生因公出國(境)的審核備案工作。

    7、負責學校因公出訪團組行前教育,監督行后總結,分享出訪成果。

    8、負責學校教職員工因公證照的發放、收繳和保管。

    9、負責各類因公出訪團組的臺賬建立、資料歸檔與管理。

     

    外籍專家科

    1、組織、申報、實施各類聘請外國專家項目。

    2、審批學校邀請外國相應人員來華事項。

    3、制定和完善外國專家來華的制度、辦法并監督實施。

    4、負責年度外國文教專家專項經費預算的編制、下達和使用審核。

    5、負責學校外籍教職員工及中短期來校交流工作專家的行政審批業務申辦。

    6、負責學校外籍語言教師的招聘、日常管理和后勤保障工作。

    7、負責與外國專家的日常聯絡工作。

    8、組織申報國家和省級“友誼獎”事宜,承擔引智宣傳和經驗交流工作。

     

    綜合事務

    1、擬訂學校外事工作中長期發展規劃、計劃、總結和年鑒等重要材料。

    2、安排、落實學校和部門重大外事活動和團組接待。

    3、負責與上級主管部門的聯絡溝通、與校內各單位的協調和業務指導。

    4、做好學校二級單位對外開放工作的目標管理、成果評價和績效評估工作。

    5、安排、落實外事隊伍年度學習和培訓計劃。

    6、負責部門經費預算、核銷和財務報銷等工作。

    7、負責部門OA系統管理、部門對外文件的起草、數據分析和上報。

    8、負責外事工作信息化管理服務平臺和部門中英文網站的建設和維護。

    9、制作、管理校級英文宣傳材料和外事禮品,配合做好外宣工作。

    10、負責部門的外事保密、安全防范、消防、公章管理等工作。




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