• 國際會議

    申報須知

    一、會議類別

    1、一般國際會議

    (1)外賓人數在100人以下或會議總人數在400人以下的社科類國際 會議。

    (2)外賓人數在300人以下或會議總人數在800人以下的自然科學技術專業領域的專業或學術性國際會議。

    2、重大國際會議

    (1)聯合國下屬機構和各專門機構的大會與特別會議;

    (2)聯合國系統以外的政府間和非政府間重要國際組織的大會與特別會議;

    (3)事關我核心利益、涉及重大敏感問題以及重要國際問題的國際會議;

    (4)外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的社科類國際會議,以及外賓人數在300人以上或會議總人數在800人以上的自然科學技術專業領域的專業或學術性國際會議;

    (5)外國政府正部長及其以上官員或前國家元首、政府首腦出席的高級別國際會議;

    (6)邀請黨和國家領導人出席的國際會議。

    二、國際會議預報

    1、每年9-10月份國際事務處在校園網發布下一年度國際會議(含一般和重大)預報通知。

    2、校內擬申報單位登錄 “中國教育系統學術會議云平臺”(http://econf.hust.deu.cn)進行預報,具體請參考國際學術會議報批系統注冊和預報申請說明(見附件)。

    3、國際事務處將擬舉辦國際會議匯總后上報教育部國際合作與交流司,經審核列入年度計劃后方可申報,未預報的會議不能申報。

    三、國際會議申報和審批

    1、擬申報單位填寫《合肥工業大學舉辦國際會議申報表》(見附件),簽字蓋章后報校國際事務處(西教學樓206室),并于會議召開前四個月左右登錄“中國教育系統學術會議云平臺”完成申報工作。

    2、國際事務處審核通過后,擬文報分管外事校領導批示,并根據批示結果向教育部正式行文提交會議申請。

    3、教育部根據申報材料對會議申請進行審批。

    四、注意事項

    1、在獲得教育部正式會議批復前,任何單位和個人不得對外承諾舉辦會議、發布正式的會議通知或邀請。

    2、嚴格控制會期、會議規模和會議規格。不得為提高會議規格,隨意使用“峰會”、“高峰論壇”、“首屆”等稱謂。

    3、主辦單位應盡早落實經費、會場、各類必需設施及后勤保障,認真仔細地做好會前各項準備工作,做好各種突發事件的應急預案,確保與會代表安全。

    4、經批準舉辦的會議,不得隨意更改會議規模、舉辦時間、擬邀請人員名單等。

    五、會議總結

    1、申辦單位于會議舉辦后2個月內登錄“中國教育系統學術會議云平臺”提交會議總結。

    2、國際事務處審核提交的會議總結,審核通過后在會議總結表加蓋校章并上報教育部。

    六、會議報銷

    申辦單位提交會議總結后到國際事務處領取會議批復或者相關證明材料,到財務處辦理報銷手續。

    七、咨詢電話

    厲老師:0551-62905565

    朱老師:0551-62905981



    附件【合肥工業大學舉辦國際會議申報表..doc
    附件【國際學術會議報批系統注冊和預報申請說明.pdf
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